業務手冊
發佈日期 :
2018-12-04
組織圖
主任工作執掌及職務代理人一覽表
| 工作內容 | 承辦人 | 第一職務 代理人 |
第二職務 代理人 |
第三職務 代理人 |
| 1.本系重要文件之審核 2.本系一般文稿核辦與彙陳事項 |
系主任 陳漢臣 |
賴俊宏 教授 |
曾信賓 助理教授 |
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| 分機 2500 | 分機 2530 | 分機 2515 |
技佐工作執掌及職務代理人一覽表
| 工作內容 | 承辦人 | 職務代理人 |
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1.系財產登錄、盤點及報廢作業
2.實習器材請購與借用及維修 3.設備維護與送修 4.辦理系修繕工程 5.協助管理與維護實驗室 6.管理系代墊經費 7.小型郊遊活動規劃與執行 8.處理勞工安全衛生相關事務 9.配合校園傳染病防治工作 10.門禁系統管理 11.處理上級交辦業務 |
吳春梅 | 黃惠鈴 葛慧玲 |
| 分機 2508 | 分機 2499 或 2501 |
系行政助理工作執掌及職務代理人一覽表
| 工作內容 | 承辦人 | 職務代理人 |
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1.系所各項經費管理及報支
2.共同供應契約採購作業 3.協助教師研究計畫相關業務 4.系務、系務發展、系教評等相關規章、辦法及會議紀錄管理與彙整 5.其他行政管理各項規章、辦法及表格 6.教師研究成果整理 7.一般公文傳遞及電子公文收發 8.各項系行政業務處理 9.系一般總務事項處理 10.主管交辦業務 |
黃惠鈴 | 葛慧玲 吳春梅 |
| 分機 2499 | 分機 2501 或 2508 | |
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1.系所開、排課相關事項
2.輔導學生選課相關作業 3.管理各學制入學生科目表 4.管理輔系、雙主修、學程相關事宜 5.學士班招生相關事項 6.審查學士班學生畢業離校作業 7.執行教學卓越計劃相關業務 8.管理系工讀生相關業務 9.更新維護系所各相關網頁資訊 10.系所自評相關業務 11.研究生相關事項處理及管理 12.課程、招生、學務等相關規章、辦法及會議紀錄管理與彙整 13.辦理系內學術活動 14.主管交辦業務 |
葛慧玲 | 黃惠鈴 吳春梅 |
| 分機 2501 | 分機 2499 或 2508 |
分層負責明細表
| 工作項目 | 權責劃分 | 備考 | |||
| 第一層 (正副首長) |
第二層 (院長) |
第三層 (系主任) |
第四層 (承辦人) |
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| 一、教師徵聘作業 | 核定 | 審核 | 審核 | 擬辦 | 系教評會審核推薦 |
| 二、新生科目表編製 | 審核 | 核定 | 擬辦 | 系教學委員會編訂 | |
| 三、開排課計劃 | 核定 | 擬辦 | 系務會議 | ||
| 四、學生加退選作業 | 核定 | 擬辦 | |||
| 五、工讀生管理作業 | 核定 | 擬辦 | |||
| 六、授課證明申請 | 核定 | 擬辦 | 各授課教師給予證明 | ||
| 七、系務會議 | 核定 | 擬辦 | |||
| 八、系財物採購 | 核定 | 擬辦 | |||
| 九、電子實習材料採購 | 核定 | 擬辦 | |||
| 十、系財產登記及保管 | 核定 | 擬辦 | |||
各項業務標準作業流程
| 編號 | 名稱 | 下載連結 |
| SOP23-01-001 | 教師徵聘作業流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-002 | 新生科目表編製作業流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-003 | 開排課計畫流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-004 | 學生加退選作業流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-005 | 工讀生管理作業流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-006 | 授課證明申請作業流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-007 | 系務會議作業流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-008 | 系財物採購作業流程 | 下載連結 |
| SOP23-01-011 | 電子工程學系各項甄試作業流程圖 | 下載連結 |
