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業務手冊


組織圖

國立聯合大學 電子工程學系 系組織圖



主任工作執掌及職務代理人一覽表

工作內容 承辦人 第一職務
代理人
第二職務
代理人
第三職務
代理人
1.本系重要文件之審核
2.本系一般文稿核辦與彙陳事項
系主任
陳漢臣
賴俊宏
教授
曾信賓
助理教授
分機 2500 分機 2530 分機 2515



技佐工作執掌及職務代理人一覽表

工作內容 承辦人 職務代理人
1.系財產登錄、盤點及報廢作業
2.實習器材請購與借用及維修
3.設備維護與送修
4.辦理系修繕工程
5.協助管理與維護實驗室
6.管理系代墊經費
7.小型郊遊活動規劃與執行
8.處理勞工安全衛生相關事務
9.配合校園傳染病防治工作
10.門禁系統管理
11.處理上級交辦業務
吳春梅 黃惠鈴
葛慧玲
分機 2508 分機 2499 或 2501



系行政助理工作執掌及職務代理人一覽表

工作內容 承辦人 職務代理人
1.系所各項經費管理及報支
2.共同供應契約採購作業
3.協助教師研究計畫相關業務
4.系務、系務發展、系教評等相關規章、辦法及會議紀錄管理與彙整
5.其他行政管理各項規章、辦法及表格
6.教師研究成果整理
7.一般公文傳遞及電子公文收發
8.各項系行政業務處理
9.系一般總務事項處理
10.主管交辦業務
黃惠鈴 葛慧玲
吳春梅
分機 2499 分機 2501 或 2508
1.系所開、排課相關事項
2.輔導學生選課相關作業
3.管理各學制入學生科目表
4.管理輔系、雙主修、學程相關事宜
5.學士班招生相關事項
6.審查學士班學生畢業離校作業
7.執行教學卓越計劃相關業務
8.管理系工讀生相關業務
9.更新維護系所各相關網頁資訊
10.系所自評相關業務
11.研究生相關事項處理及管理
12.課程、招生、學務等相關規章、辦法及會議紀錄管理與彙整
13.辦理系內學術活動
14.主管交辦業務
葛慧玲 黃惠鈴
吳春梅
分機 2501 分機 2499 或 2508



分層負責明細表

工作項目 權責劃分 備考
第一層
(正副首長)
第二層
(院長)
第三層
(系主任)
第四層
(承辦人)
一、教師徵聘作業 核定 審核 審核 擬辦 系教評會審核推薦
二、新生科目表編製 審核 核定 擬辦 系教學委員會編訂
三、開排課計劃 核定 擬辦 系務會議
四、學生加退選作業 核定 擬辦
五、工讀生管理作業 核定 擬辦
六、授課證明申請 核定 擬辦 各授課教師給予證明
七、系務會議 核定 擬辦
八、系財物採購 核定 擬辦
九、電子實習材料採購 核定 擬辦
十、系財產登記及保管 核定 擬辦



各項業務標準作業流程

編號 名稱 下載連結
SOP23-01-001 教師徵聘作業流程 下載連結
SOP23-01-002 新生科目表編製作業流程 下載連結
SOP23-01-003 開排課計畫流程 下載連結
SOP23-01-004 學生加退選作業流程 下載連結
SOP23-01-005 工讀生管理作業流程 下載連結
SOP23-01-006 授課證明申請作業流程 下載連結
SOP23-01-007 系務會議作業流程 下載連結
SOP23-01-008 系財物採購作業流程 下載連結
SOP23-01-011 電子工程學系各項甄試作業流程圖 下載連結



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