業務手冊

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業務手冊

發佈日期 : 2018-12-04

組織圖

主任工作執掌及職務代理人一覽表

工作內容	承辦人	第一職務代理人	第二職務代理人	第三職務代理人
1.本系重要文件之審核 2.本系一般文稿核辦與彙陳事項	系主任蔡明峰	楊勝州	賴俊宏	蕭裕弘
1.本系重要文件之審核 2.本系一般文稿核辦與彙陳事項	分機 2500/2520	分機 2512	分機 2530	分機 2521

技佐工作執掌及職務代理人一覽表

工作內容	承辦人	職務代理人
系財產設備登錄、盤點及報廢作業實習器材請購與借用及維修設備維護與送修辦理系修繕工程協助管理與維護實驗室管理系代墊經費教職員年度停車證申請作業校外參訪活動規劃與執行處理勞工安全衛生相關事務配合校園傳染病防治工作系館門禁系統管理處理上級交辦業務	吳春梅	陳冠吟湯孔玲
	分機 2508	分機 2499 或 2501

系行政助理工作執掌及職務代理人一覽表

工作內容	承辦人	職務代理人
系所各項經費採購、管理及報支電子採購網採購作業及系相關招標案採購作業系年度各項獎補助申請作業ㄧ般公文傳遞及電子公文收發系務、系務發展、系教評、系學位考試審查等相關規章、辦法及會議紀錄管理與彙整行政相關之各項規章、辦法及表格管理師生研究成果整理與彙報系各項投票選舉工作系專兼任教師聘任作業審查碩士班學生報到、學分抵免、畢業離校作業碩士班學位考試相關作業其他各項系行政業務處理系一般總務事項處理年度系友回娘家活動相關工作協助教師研究計畫相關業務系所評鑑相關業務主管交辦業務	陳冠吟	湯孔玲吳春梅
	分機 2499	分機 2501 或 2508
系所開、排課相關事項輔導學生選課相關作業管理各學制入學生科目表管理輔系、雙主修、學程相關事宜碩士班、學士班招生相關事項審查學士班學生畢業離校作業執行高教深耕計畫相關業務管理系工讀生相關業務更新維護系所各相關網頁資訊系所評鑑相關業務碩士班相關獎學金、課務事項處理及管理課程、招生、學務等相關規章、辦法及會議紀錄管理與彙整辦理系內學術活動學生諮詢窗口校外實習相關業務常態性問卷調查協助系辦庶務用品訂購主管交辦業務	湯孔玲	陳冠吟吳春梅
	分機 2501	分機 2499 或 2508

分層負責明細表

工作項目	權責劃分				備考
工作項目	第一層 (正副首長)	第二層 (院長)	第三層 (系主任)	第四層 (承辦人)	備考
一、教師徵聘作業	核定	審核	審核	擬辦	系教評會審核推薦
二、新生科目表編製		審核	核定	擬辦	系教學委員會編訂
三、開排課計劃			核定	擬辦	系務會議
四、學生加退選作業			核定	擬辦
五、工讀生管理作業			核定	擬辦
六、授課證明申請			核定	擬辦	各授課教師給予證明
七、系務會議			核定	擬辦
八、系財物採購			核定	擬辦
九、電子實習材料採購			核定	擬辦
十、系財產登記及保管			核定	擬辦

各項業務標準作業流程

編號	名稱	下載連結
SOP23-01-001	教師徵聘作業流程	下載連結
SOP23-01-002	新生科目表編製作業流程	下載連結
SOP23-01-003	開排課計畫流程	下載連結
SOP23-01-004	學生加退選作業流程	下載連結
SOP23-01-005	工讀生管理作業流程	下載連結
SOP23-01-006	授課證明申請作業流程	下載連結
SOP23-01-007	系務會議作業流程	下載連結
SOP23-01-008	系財物採購作業流程	下載連結
SOP23-01-011	電子工程學系各項甄試作業流程圖	下載連結

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